EDM發送時間怎麼選?2026台灣品牌提升開信率的測試時段建議
EDM發送時間可先從週二到週四上午10點測起,再依促銷、內容電子報、會員通知與活動邀請調整最佳發送時間。掌握台灣市場常見情境、開信率與點擊率觀察重點,建立更可靠的測試基準。
EDM最佳發送時間快速答案:先從週二到週四、上午10點測起
EDM發送時間建議優先測週二到週四上午10:00-11:00,次要測下午2:00-4:00;電商促銷可測週五下午與週末上午。這是台灣多數品牌的起始點,不是保證答案,後續仍要依受眾、目的與名單狀態調整。
最佳星期
如果你還沒有自己的歷史資料,最佳發送時間可以先從週二、週三、週四開始測。週一通常會被工作訊息淹沒,週五下午以後注意力容易轉向下班、聚餐或檔期消費,週末則要看受眾是否有閒暇瀏覽電子報。
最佳時段
上午10點到11點通常適合第一輪測試,因為多數上班族已處理完早會與急件,收件匣也比較有機會被查看。下午2點到4點適合作為第二輪發送時段,尤其是內容電子報、會員通知、課程提醒與B2B活動邀請。
不建議優先測的時間
不建議一開始就測清晨、深夜、週一早上或週五晚上,除非你的名單明確證明這些時段有效。實務上建議先用穩定時段建立基準,再把特殊時段留給檔期、VIP會員或沉睡會員喚回。
| 測試優先順序 | 建議時間 | 適合情境 | 觀察重點 |
|---|---|---|---|
| 第一優先 | 週二到週四 10:00-11:00 | 一般電子報、會員通知、B2B內容 | 開信率、送達率 |
| 第二優先 | 週二到週四 下午2點到下午4點 | 內容電子報、活動邀請、課程提醒 | 點擊率、開信後點擊率 |
| 可測試 | 週五下午 | 電商促銷、週末活動、限時優惠 | 轉換率、訂單數 |
| 依名單測試 | 週末上午 | B2C、零售、生活風格內容 | 點擊率、退訂率 |
不同EDM目的,發送時間不應該一樣
EDM發送時間要先看這封信的目的:促銷信重視下單時間,內容電子報重視閱讀意願,會員通知重視即時性,活動邀請重視決策窗口。只用同一個最佳發送時間套全部信件,通常會誤判成效。
促銷信
促銷EDM可以從週三、週四上午10點測起,若是週末檔期或限時優惠,可加測週五下午與週六上午。我的判斷是,促銷信不要只看開信率,因為收件者開信後是否有時間下單,才是這類信的真正重點。
內容電子報
內容電子報適合週二到週四上午10:00-11:00,或午休後到下午4點之間測試。這類信件需要一點閱讀心力,太接近下班或深夜發送,可能開信率還可以,但點擊率與回訪品質會變差。
會員通知
會員通知的發送時段要看通知內容。如果是權益、帳戶、點數、訂單相關訊息,應優先考慮即時性;如果是會員日、生日禮、VIP優惠,則可以安排在上午10點、下午2點或活動前一天提醒。
活動邀請
活動邀請適合在工作日上班時段寄送,尤其是B2B講座、線上研討會、課程說明會。活動前7到10天可寄第一封,活動前一天可寄提醒信。若活動需要主管核准,週二到週四上午通常比週五更穩。
棄單/回購提醒
棄單提醒和回購提醒不該只套固定星期。棄單提醒更適合依行為觸發,例如加入購物車後數小時內、隔天上午或隔天下午;回購提醒則要依商品週期,搭配會員過去開信與購買時段分批測試。
| EDM目的 | 建議起始時段 | 適合原因 | 主要指標 |
|---|---|---|---|
| 促銷EDM | 週三、週四上午10點,週五下午可測 | 兼顧收信注意力與消費決策 | 轉換率、營收、點擊率 |
| 內容電子報 | 週二到週四 10:00-11:00 或下午2點 | 較有閱讀心力 | 點擊率、回訪率 |
| 會員通知 | 上午10點、下午2點、活動前一天 | 方便會員立即理解權益 | 開信率、完成率 |
| 活動邀請 | 週二到週四上班時段 | 符合工作決策節奏 | 報名率、開信後點擊率 |
| 棄單/回購提醒 | 依行為後數小時到隔天分批 | 接近購買意圖仍存在的時間 | 回購率、訂單數 |
台灣市場怎麼看EDM發送時間?上班、午休、通勤與晚間情境
台灣市場的電子報發送時間不能完全照搬海外結論,應該放回上班族收信、午休滑手機、下班通勤、晚間購物與節慶檔期來看。同一個上午10點,在B2B和電商名單上的意義可能完全不同。
上班族工作日
台灣上班族在上午9點前後通常先處理工作訊息,10:00-11:00才比較有機會整理信箱。B2B、SaaS、金融保險、顧問服務類的EDM,可以把週二到週四上午當成基準測試時段。
午休後
午休後到下午2點之間,收件者可能剛回到工作狀態,不一定適合需要長時間閱讀的內容。下午2點到4點較適合活動提醒、課程通知、內容電子報與會員通知,但仍要觀察點擊率是否跟得上開信率。
晚間
晚間適合測B2C、電商促銷、生活用品、親子、旅遊、美妝與課程類內容。只是晚間信件的競爭對手不只其他品牌,還包含社群、影音、家庭時間與通勤疲勞,所以要更重視轉換率與退訂率。
節日前1-3天
節慶檔期通常要提前1到3天安排暖身與提醒,例如週年慶、雙11、母親節檔期、年節檔期。若優惠需要比較價格或揪團決策,太晚寄會只剩提醒效果;若是限時折扣,活動前一天與當日上午都值得測。
B2B、B2C、電商促銷的最佳發送時間差異
B2B EDM偏向週二到週四上班時段,B2C EDM可以測晚間與週末,電商促銷則要把最佳發送時間和檔期轉換一起看。商業模式不同,收件者打開信件後能不能行動,才是判斷重點。
B2B
B2B EDM適合避開週一早上和週五下班前,優先測週二、週三、週四上午10點到11點,以及下午2點到4點。冷開發信、白皮書下載、講座邀請與顧問服務內容,都需要收件者在工作狀態下理解價值。
B2C
B2C EDM可以比B2B更彈性,尤其是生活消費、內容訂閱、課程、旅遊與零售品牌。除了工作日上午,也可以測下班後、晚間與週末上午。不過如果退訂率上升,就代表這個發送時段可能打擾感太重。
電商促銷
電商EDM不能只追求高開信率。週五下午、週末上午、檔期前一天、活動當日上午都值得測,但必須看點擊率、轉換率、客單價與實際營收。促銷信開得多卻不買,通常代表時間、優惠或商品意圖沒有對上。
什麼時候看轉換率比開信率重要
只要這封信的目的和營收、報名、預約、回購有關,就應該把轉換率放在開信率前面。Marcus Chen 的實務判斷是,促銷信在錯的時間拿到高開信率,價值常常低於在對的購買時段拿到中等開信率。
| 類型 | 優先測試時間 | 可加測時間 | 主要KPI |
|---|---|---|---|
| B2B | 週二到週四 10:00-11:00 | 下午2點到4點 | 開信率、報名率、回覆率 |
| B2C | 週二到週四上午或晚間 | 週末上午 | 點擊率、回訪率、退訂率 |
| 電商促銷 | 週三、週四上午,週五下午 | 週末上午、活動當日上午 | 轉換率、營收、訂單數 |
產業別EDM發送時間建議表
產業別會影響EDM發送時間的起始測試點:零售電商看購物情境,教育課程看學習決策,金融保險看信任與理解,SaaS和B2B服務看工作時段,內容媒體則看閱讀習慣。
零售電商
零售電商可先測週三、週四上午10點,以及週五下午和週末上午。若是電商檔期,建議把節日前1到3天、活動前一天、活動當日上午拆開看,因為暖身信、提醒信與最後一波促購信的任務不同。
教育課程
教育課程適合測週二到週四下午2點到4點,以及晚間8點前後。上班族進修、證照課、線上課程通常需要比較與思考,若只在工作最忙的時段寄,開信後點擊率可能不穩。
金融保險
金融保險類電子報應優先放在工作日白天,尤其是上午10點到11點。這類內容需要信任與理解,不適合過度依賴深夜或強促銷時段。若是繳費提醒、權益通知,則要以即時性和清楚送達為主。
SaaS/B2B服務
SaaS和B2B服務適合週二到週四上班時段,尤其是產品更新、案例內容、活動邀請與試用提醒。如果你的名單包含主管和採購角色,週五下午通常不是第一選擇,因為決策注意力容易被會議收尾和週末安排分散。
內容型電子報
內容型電子報可測週二到週四上午、午休後、週末上午。若讀者把你的電子報當成固定閱讀習慣,穩定性比追逐單次最佳發送時間更重要。固定在同一個發送時段,也有助於培養收件者預期。
| 產業 | 建議起始時段 | 收信情境 | 應避免的判斷 |
|---|---|---|---|
| 零售電商 | 週三、週四上午,週五下午,週末上午 | 比較商品、領優惠、下單 | 只看開信率不看營收 |
| 教育課程 | 下午2點到4點,晚間 | 評估學習需求與時間安排 | 把課程信當一般促銷信 |
| 金融保險 | 週二到週四上午10點 | 理性閱讀、理解權益 | 過度測深夜或刺激式文案 |
| SaaS/B2B服務 | 工作日上午10點,下午2點 | 工作需求、團隊評估 | 週末大量寄送冷開發信 |
| 內容媒體 | 上午、午休後、週末上午 | 固定閱讀、收藏、分享 | 頻繁更換發送時段 |
| 活動課程 | 活動前7天、前一天、當日上午 | 報名、提醒、出席 | 只寄最後一封提醒信 |
名單分眾與會員生命週期會改變最佳發送時間
同一個品牌不該只使用一組EDM最佳發送時間。新訂閱者、活躍會員、VIP會員、沉睡會員與流失客,對電子報的期待和反應不同,應透過名單分眾分批寄送。
新客
新訂閱者剛留下信箱時,互動意願通常較高。歡迎信、首購優惠、內容導覽可以靠近訂閱後的短時間內寄出,後續再把新客放入上午10點或下午2點的基準時段測試,觀察開信率與首購轉換。
活躍會員
活躍會員適合用穩定節奏經營,例如每週固定一天上午或下午發送。這群人已經認得品牌,最佳發送時間不一定要頻繁更換,重點是讓內容品質、發送頻率與期待感維持一致。
VIP
VIP會員可以提早收到檔期通知、預購權益或專屬提醒。這類名單建議避開大量促銷信同時段,讓訊息更像權益通知而不是一般廣告。週二到週四上午、檔期前1到3天都可作為起始測試。
沉睡會員
沉睡會員不一定適合放進一般電子報一起寄。可以測週末上午、晚間或檔期前提醒,但要降低頻率並觀察退訂率與垃圾信投訴率。如果名單長期無反應,繼續高頻寄送只會傷害名單健康。
流失喚回
流失客喚回應該使用獨立節奏,例如月初、檔期前、會員點數到期前或回購週期接近時。這類EDM發送時間要和喚回理由綁在一起,沒有明確理由時,單靠換時間通常救不回成效。
| 名單狀態 | 建議時間策略 | 觀察指標 | 操作提醒 |
|---|---|---|---|
| 新訂閱者 | 訂閱後短時間內,加測上午10點 | 首封開信率、首購轉換 | 不要拖太久才互動 |
| 活躍會員 | 固定週二到週四時段 | 點擊率、回訪率 | 穩定比頻繁變動重要 |
| VIP會員 | 檔期前1到3天,上午或下午 | 轉換率、客單價 | 凸顯權益感 |
| 沉睡會員 | 低頻測晚間或週末上午 | 退訂率、投訴率 | 先控頻率再談時間 |
| 流失客 | 回購週期、點數到期、檔期前 | 回購率、名單恢復率 | 時間要搭配喚回理由 |
如何測試自己的EDM最佳發送時間?A/B測試與手動STO做法
找出自己的EDM最佳發送時間,做法是先固定內容、主旨、名單條件,只改發送時間,連續跨週測試開信率、點擊率、轉換率與退訂率。樣本不足時,寧可拉長測試週期,也不要一次改太多變因。
A/B測試步驟
A/B測試的關鍵是單一變因。先選同一封EDM,把名單隨機切成兩組,例如A組週二上午10點寄,B組週二下午2點寄。其他條件包含主旨、內容、優惠、寄件者名稱、名單來源都要一致。
測完一輪後,不要立刻宣判勝負。至少跨不同週次重複測試,並排除節慶、颱風假、大型促銷、付款日等干擾。實務上我會先看趨勢是否重複出現,再決定是否把某個發送時段變成預設值。
樣本不足怎麼辦
如果你的名單還不大,不建議一次切太多時段。可以先只比較上午10點和下午2點,連續跑3到4次活動後再看方向。小名單最容易被少數高互動會員影響,所以要搭配開信後點擊率與轉換率判斷。
沒有STO系統時怎麼手動近似
STO是發送時間最佳化,通常用系統依個別收件者的歷史互動推估發送時段。沒有STO系統時,可以用手動方式近似:把常在上午開信的人分一組,常在下午點擊的人分一組,晚間購買的人分一組,再分批發送。
測試至少跑幾次才可信
單次測試只能當參考,不能直接當結論。至少要跨數次發送、不同內容類型與不同週次觀察,才比較能分辨是真正的最佳發送時間,還是剛好遇到優惠強、主旨好或檔期需求高。
| 步驟 | 做法 | 注意事項 | 輸出結果 |
|---|---|---|---|
| 1. 設定假設 | 例如上午10點比下午2點更適合B2B | 假設要具體到星期與時段 | 測試題目 |
| 2. 樣本切分 | 同一名單隨機分成A、B兩組 | 不要把VIP或沉睡會員混到失衡 | 可比較名單 |
| 3. 固定變因 | 主旨、內容、優惠、寄件者維持一致 | 只改發送時間 | 乾淨測試資料 |
| 4. 觀察指標 | 看開信率、點擊率、轉換率、退訂率 | 依EDM目的決定主指標 | 成效判斷 |
| 5. 跨週驗證 | 重複測試數次 | 避開特殊節日干擾 | 可執行預設時段 |
不要只看開信率:發送時間要一起看點擊、轉換、退訂
EDM發送時間最直接影響開信率,但不能只用開信率決定成敗。好的發送時段應該同時帶來合理的點擊率、開信後點擊率、轉換率,並且不讓退訂率與垃圾信投訴率升高。
開信率的限制
開信率可以判斷收件者是否在某個時間注意到信件,但它不能代表內容有吸引力,也不能代表購買意願。部分信箱環境和隱私機制也會影響開信追蹤,所以開信率適合當第一層訊號,不適合當唯一答案。
促銷信看轉換
促銷信、電商促銷、回購提醒與棄單提醒,應該把轉換率、營收和訂單數放在前面。若某個時段開信率高但購買少,可能代表收件者只是順手打開,沒有足夠時間或意願完成下單。
內容信看點擊與回訪
內容電子報、品牌觀點、教學文章與案例分享,要看點擊率、開信後點擊率與回訪品質。若開信率不高但點擊率穩,代表這個時段吸引到的可能是更有興趣的人,未必需要立刻放棄。
退訂率代表疲勞
退訂率與垃圾信投訴率是名單疲勞的警訊。若某個晚間或週末時段短期開信好,卻帶來較多退訂,就代表打擾感可能高於價值感。這時候應該先調整頻率和分眾,再討論時間。
| 指標 | 判斷用途 | 可能風險 | 適合搭配 |
|---|---|---|---|
| 開信率 | 判斷發送時段是否被注意 | 可能受信箱追蹤限制影響 | 送達率、主旨測試 |
| 點擊率 | 判斷內容是否引發興趣 | 受版位與內容長度影響 | 開信後點擊率 |
| 轉換率 | 判斷促銷與電商成效 | 受價格、庫存、頁面影響 | 營收、訂單數 |
| 退訂率 | 判斷名單疲勞 | 延遲反映長期不滿 | 發送頻率、分眾 |
| 垃圾信投訴率 | 判斷打擾感與信任風險 | 可能影響後續送達 | 名單來源、寄送頻率 |
發送頻率會讓好時段失效:一週寄幾次才合理?
好的EDM發送時間會被過高頻率抵消。一般電子報可先從每週或雙週固定一次開始,促銷檔期再依受眾分眾加發;若退訂率、投訴率或開信後點擊率變差,就要先降頻。
一般電子報頻率
一般內容電子報、品牌觀點、會員經營訊息,可以先用每週一次或雙週一次建立節奏。重點是讓收件者知道你通常在什麼時候出現,而不是每次都換最佳發送時間,導致資料無法比較。
促銷檔期頻率
促銷檔期可以加發,但要區分暖身、正式開始、最後提醒。週年慶、雙11、母親節檔期、年節檔期通常不適合只寄一封。若名單互動高,可以在節日前、活動前一天與當日上午安排不同訊息。
疲勞與退訂風險
當同一批人短時間收到太多封信,再好的發送時段也會失效。疲勞通常會先反映在開信後點擊率下降,接著是退訂率上升,嚴重時會提高垃圾信投訴率。這時問題不在時間,而在頻率和內容密度。
什麼情況可以加發
可以加發的情況包含限時優惠即將結束、會員點數到期、活動前一天提醒、VIP預購開放、棄單提醒與回購週期接近。加發時建議排除剛退訂、長期未互動或近期已收到多封促銷信的人。
FAQ:EDM發送時間常見問題
EDM發送時間的常見疑問,多半集中在星期、幾點、B2B與B2C差異、週末能不能寄、節慶檔期要提前多久,以及如何用測試找到自己的最佳發送時間。
EDM星期幾發送開信率通常比較高?
可先測週二、週三、週四,尤其是上午10:00-11:00。週一容易被工作訊息淹沒,週五下午後注意力較分散。若是電商促銷或週末活動,週五下午與週末上午也可以列入測試。
EDM一天中幾點發送最好?
一般建議先測上午10點到11點,再測下午2點到4點。上午適合多數B2B、會員通知與一般電子報,下午適合內容型電子報、活動邀請與課程提醒。晚間則較適合B2C和電商名單測試。
B2B EDM和B2C EDM的發送時間有什麼差別?
B2B EDM通常偏向工作日上班時段,例如週二到週四上午10點或下午2點。B2C EDM可以測下班後、晚間、週末上午,因為收件者的消費與瀏覽行為不一定發生在工作時間。
電商促銷EDM適合週五或週末寄嗎?
適合測,但不要只看開信率。週五下午和週末上午可能適合週末折扣、限時優惠、生活消費品與檔期促銷。不過最後要看轉換率、營收、訂單數與退訂率,確認這個時段真的帶來購買。
台灣受眾適合午休或晚上收EDM嗎?
午休後和晚上都可以測,但要看內容類型。午休後適合較短的通知、活動提醒與內容電子報;晚上適合B2C、課程、生活消費與電商促銷。若晚間退訂率偏高,就代表打擾感可能太強。
要怎麼做EDM發送時間A/B測試?
先固定主旨、內容、優惠、寄件者與名單條件,只改發送時間。把名單隨機切成A、B兩組,例如A組上午10點寄,B組下午2點寄。測試後同時看開信率、點擊率、轉換率與退訂率,再跨週驗證。
沒有STO系統,怎麼手動找出最佳發送時間?
可以先用歷史互動分眾。把常在上午開信、下午點擊、晚間購買的人分成不同群組,再用不同發送時段寄送。這種手動STO不會像系統一樣精準,但足以讓小品牌開始做發送時間最佳化。
為什麼開信率高,但點擊率和轉換率不好?
可能是收件者有看到信,但當下沒有閱讀或購買意願。也可能是主旨吸引開信,內容、優惠、商品、頁面或時段沒有對上需求。促銷信遇到這種情況,應優先檢查轉換率與開信後點擊率。
EDM一週寄幾次比較不會造成退訂?
一般電子報可以先從每週一次或雙週一次開始,促銷檔期再依名單分眾加發。若開信後點擊率下降、退訂率上升或垃圾信投訴率增加,就代表頻率可能過高,需要先降頻再調整時間。
節慶促銷EDM要提前幾天寄?
多數節慶促銷可以提前1到3天寄暖身信,再於活動前一天或當日上午寄提醒信。週年慶、雙11、母親節檔期、年節檔期若需要比較商品或安排預算,提前溝通會比只在最後一天寄更穩。